브리핑시스템 BRIEFING

프로세스

주요기능

• 종합 브리핑 지원 : 

  - 복잡한 전체 사업과 분야별 사업의 성과를 쉽게 이해하도록 요약된 정보를 제공합니다.

  - 사업관리 현황보고 또는 사업성과관리 회의 안건으로 활용 가능합니다.

• 사업 진행상황 실시간 분석 : 

  - 사업의 예산현황, 인력현황, 사업기간 예측, 예산진도 및 성과진도 등 중요한 지표를 실시간으로 모니터링 할 수 있습니다.

• 의사결정에 필요한 정보제공 : 

  - 개별 사업 종합성과 브리핑, 사업 목표, 성능 및 제원, 성과진도 등 사업의 주요 내용을 통한 분석
  - 문제계정과 예상위험, 사업기간 및 총 사업비용 예측정보를 제공하여 주요 의사결정을 지원합니다.

• 위험 요소 실시간 보고 : 

  - 사업 진행 중 통제계정, 작업묶음, 활동으로 분류되는 수직적 업무구조에서 잠재적 위험요소를 식별 및 추적.관리합니다.

• 전체 사업별 예산 및 인원 현황, 사업기간 및 예산 진도, 성과 진도를 통한 모니터링 분석

• 최초 계획대비 실비용과 성과를 실시간으로 차트와 테이블 형태로 제공

• 현재 사업의 진행 상황을 분석하고 분석 결과를 실시간으로 차트와 테이블 형태로 제공

• 사업의 미래 상황을 예측하고 분석 결과를 실시간으로 차트와 테이블 형태로 제공

• 기술 관리, 성과물 관리, 정산원가 등의 데이터를 분석하여 요약된 정보를 차트와 테이블에 적용

• 사업진행 시 개별업무에 대한 수행 평가사항 및 위험 요소를 실시간으로 분석하여 출력

기대효과

• 의사소통 도구로 활용하여 이해관계자들에게 사업 전반에 걸친 정보 제공

• 회의 시 활용도를 높여 회의에 대한 추가 업무를 줄여 업무 효율성 향상

• 사업 전반에 걸친 진행 현황 및 문제점에 대한 모니터링으로 사업에 대한 이해도 향상

• 사업에 참여하는 모든 이해당사자가 쉽게 이해하고 소통하는 의사소통 도구로 활용 가능

• 사업관리회의를 위한 보고자료 작성을 자동화

• 사업성과 및 사업현황에 대한 보고문건 작성을 자동화